Система адресного хранения

  Одно из ключевых направлений развития любого предприятия – это система управления складскими запасами. Рациональный и правильный оборот товарно-материальных ценностей (ТМЦ) не только позволяет высвободить дополнительные оборотные средства компании, но и ускоряет процесс ремонта техники и оборудования. Одновременное внедрение системы адресного хранения и 5С на складе дает возможность настроить процесс оборота запасов и эффективно научиться им управлять.

Систему управления запасами в ОГУП «Липецкдоравтоцентр» внедрила команда предприятия (Лопоухова В.В., Рыбина О.В., Пашовкин В.В.) под руководством нашего наставника и коллеги с Федерального центра компетенций Николая Светова. На начало 2019 года уровень запасов в компании был высок, система хранения была не настроена, заказ товарно-материальных ценностей на период осуществлялся с  ̴30% запасом. Часть запасных частей была с переизбытком, а необходимых, как всегда нет. Об отсутствии каких-либо запасных частей, деталей узнавали внезапно, уже после того, как они заканчивались. Кардинальные изменения на склад пришли летом 2019 года.

Идею навести на складе порядок кладовщики поначалу встретили с опаской: нет времени – на носу инвентаризация. Но через несколько дней поняли, что внедрение системы 5С и адресного хранения только ускорит процесс инвентаризации и позволит значительно экономить время.

– Мы полностью освобождали полки на стеллажах. Разбирали, считали и укладывали, — вспоминает кладовщик Ольга Рыбина. – Мы организовали раздельное хранение  рукавов, гидравлических шлангов, спецодежды, оргтехники, малой механизации, инструмента. Причем, часто используемые ТМЦ расположили на средних полках, для быстрой доступности к ним, а редко используемые – на верхних. Все позиции внесли в компьютерную базу. Теперь в программе вводим в поиск слово или идентификационный номер и сразу видим, что, где и в каком количестве лежит. Поиск осуществляется максимально оперативно. Самое главное – мы сами довольны своей работой!

Сейчас система 5С на складе во всей своей красе: здесь проведена стандартизация и организовано адресное хранение – каждому ярусу, каждому стеллажу, каждой полке был присвоен свой адрес и занесено в компьютерную программу.

- Реализация адресного хранения позволила увидеть реальную картину о материально-товарных ценностях. Теперь кладовщики чётко знают остатки, держат запасы под контролем, а необходимое закупается своевременно, - говорит главный инженер Александр Безуглов. Для безопасного перемещения на складе были обозначены проходы и нанесена разметка, также организована зона приема и выдачи ТМЦ.

– При внедрении проекта по системе управления запасами мы смогли за 2019 год значительно повысить оборачиваемость потребляемых ТМЦ, научиться контролировать наши затраты, что позволило значительно снизить запасы на 21,8% по сравнению с базовым периодом, – пояснил генеральный директор ОГУП «Липецкдоравтоцентр» Алексей Рубахин.